多功能会议室解决方案

一、什么是智能会议系统？

是通过中央控制器对各种会议设备及会议环境进行集中控制的一种现代会议模式。

二、什么是中央控制器？

是指对声、光、电等各种设备进行集中控制的设备。

三、现代会议室一般会有设备？

视频（电视机/等离子显示器、投影机/视频展示台、DVD/录相机）

音频（CD/MD、功放、混音器、话筒等）

数据设备（计算机）等相关设备。

环境设备：温/湿度调节器、灯光、电动投影幕、电动窗帘、电动门、电动升降机等。

一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是多少年来一直延用的传统会议模式。而在人类的交流过程中，有效性的信息55%依赖于视觉效果，38%依赖于声音，只有7%依赖于内容。所以单单用一个声音来表现，远远不能满足现代会议的要求。现代会议要求简洁明快的表达与会者的思想，生动清晰的展示自己的产品。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是：高质量的音频信号、高清晰的视频动、态画面及图像、实物资料准确无误的数据来表达与会者的思想。

四、完整的多功能会议室系统解决方案    

智能会议系统分为五个子系统，实现功能各不相同，您可根据实际需要来选择您所要的子系统，下面就各子系统的功能做进一步的详细介绍。

一、会议发言系统

包括手拉手会议讨论系统、投票表决系统和同声传译系统。

1、手拉手会议讨论系统

系统中所有话筒之间都用专用线串联起来，最后到会议主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，手拉手会议发言系统能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。

系统一般由1个主席发言机（控制机）控制多个代表发言机，系统组成及功能如下：

主席发言机：具有优先发言权、控制发言权和系统设置权；每个系统设置一个主席机；

代表发言机：具有申请发言、发言排队、听取发言功能；每个系统可设置250个发言代表机；

会议主机：接受主席机的指令，对代表机进行控制。

2、投票表决系统

在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要设备包括：

投票表决器：让参会代表用来进行投票；

资料显示器：用来显示会议议程、代表及会议背景资料、表决结果等信息；

代表身份管理器：用来确认代表身份；

投票管理软件：该软件用来管理复杂的投票表决型会议，有话筒管理、表决管理、签到管理、同传系统管理等功能模块。

3、同声传译系统

用来进行国际间会议交流。使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一语种的代表发言时，由同声翻译员即时翻译成其它语种，通过语言分配系统送达每一个参会代表前，使其可以选听自己所懂的语言，达到多语言交流的目的。

该系统是在会议讨论系统的每台设备上增加了同声传译系统中的语言通道选择功能，并相应增加以下的设备构成：

译员机：让翻译员把所翻译语言传送到系统中去，让参会代表选听；

语言分配系统：同声传译系统的语言分配系统使用红外线无线系统，性能稳定，红外线不能穿过墙壁，具有保密性；

二、投影显示及音响系统

以投影方式区分，有正投、背投、组合拼接三种方式。正投又分为吊装、坐装两种，其优点是场地利用率高、安装简单。背投方式抗环境光线干扰能力强，气派、美观，缺点是要求场所要有足够的纵深。组合拼接是目前大幅面投影方式的首选，广泛应用于电视台、交通指挥监控中心、报警中心、部队等场合，其优点是亮度高、画面组合方式灵活、屏幕尺寸大，但同时需要有足够的投资。

三、会议室音响系统

音响主要包括功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱等部分组成，实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕，不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果，因此在具体配置时一定要根据现场环境的要求，结合实际所需，通过咨询专业音响人士给出一套真正实用、完美的音响系统。

会议室音响主要用于人声的扩音及资料片的声音播放，扩声系统在设计与使用时做到"自然声"与"扩声"的巧妙结合。

采用专业音响扩声设备保证扩声系统达到如下要求：

1、观众席有合适的响度。

室音观众厅内合理的声压级是：语言平均值65~70dB，当然还要考虑到它们的动态上限和有观众时的背景噪声。

2、稳定，不产生"自激"（即由声反馈引起的啸叫），并且留有稳定裕量。

3、良好的声音自然度（或真实感），即声像一致，声音信号真实重放，避免各种信号畸变。

>四、多媒体周边设备

现代会议需要多种视频信号及现场环境调控，如要播放一些产品演示光碟、录像带这就需要DVD和录像机，如现场环境调控所需的调光灯、日光灯及电动窗帘等。我们把以上设备统称为多媒体周边设备。

下面列举一些现代会议所需的一些多媒体周边设备：DVD录像机视频展示台磁带卡座电视计算机投影机电动屏幕现场灯光电动窗帘电子白板……

五、智能中控系统

现代化的会议场所集合了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出，同时现代化的会议对灯光、电动屏幕及窗帘的配合控制也是必不可少的要求。

针对以上问题，中央控制系统是最佳解决方案,它将多种信号的选择输出及具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上，操作者通过直观的控制界面操作，将复杂的会议设备操作及环境控制变得轻松自如。

现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出；同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起,单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。