企业如何选对合适的视频会议系统

发布时间:2018-04-17作者:来源:浏览次数:1139

      市场竞争的白热化,促使各行各业都需要在竞争中拥有“更快的应变速度、更好的应对之道、更强的自我提升之术”。而对于市场中的各家企业的管理者而言,选好信息化工具来加强企业的管理、提升内外部沟通,是应对新形势的重要前提。


  作为信息化部署的“桥头兵”,远程视频会议受到了众多企业级用户的青睐。然而,面对市场上林林总总的视频会议产品,企业管理者们又该如何判断、选好适合自己的产品呢?掌握以下几个要点,选择到优质的视频会议产品也就不难了。


  要点1:系统应有优良的品质
  影响会议人员兴趣和注意力集中的因素主要有两个:一个是环境对人视觉的感染程度,环境可以激发参加会议人员的内心情绪,或演讲有激情,或听讲有热情;另一个是声音对人的吸引程度,声音质量好可以提高参加会议人员的注意力,或演讲认真,或听讲仔细。而视频会议与传统的面对面会议有着本质的差别,要想达到传统会议效果,除提高会议室灯光、音响和相关设备的品质外,还要求系统具备很高的品质,并保证图像画面清晰透亮、声音清澈干净传播,以引起所有参加会议人员的注意,达到召开会议的目的。


  现在各个视频会议厂商因为使用协议和技术不同,所表现出来的效果也不同。华望采用市面上最先进的H.265视频编码技术,音频具备多种优化增益机制,所表现出来的音视频效果就非常好,这是在选购视频会议系统首先要考虑的因素。


  要点2:系统能够安全、稳定、可靠运行
  视频会议系统是一个实时性很强的产品,同时传播信息时又需要有很高的安全性要求,所以在组织会议时,系统安全、稳定、可靠运行成为最基本的要求。


  安全是指会议的组织者对会议有最高的管理权限,没有会议组织者的批准,任何用户不得登录上会;稳定是指会议是一个连续的过程,会议的召开有其特有的程式,任何中间干扰都会直接影响到会议的质量,所以要求视频系统应有较高的稳定性,才能保障会议全程进行。可靠是指系统是一个复杂的计算机多媒体,中间的技术层面繁多,有着众多的管理环节,加之空间跨度巨大,远程情况,包括设备工作和人员操作使用不易被管理和控制,所以系统的抗干扰能力和可靠的技术水平,就成为产品值得信赖的保证。


  要点3:系统应有齐全的功能
  顾名思义,视频会议系统就是提供基于互联网、提供音视频交互的平台,其不单是要肩负视频会议任务,而更多的是要有其他音视频交互功能,因此,其有视频会议、视频教学、远程培训、协同办公等服务功能,才算是一个真正的视频会议系统。


  要点4:系统应方便管理和使用
    视频会议是一个共享平台,它应是一个公众容易使用的工具,而不应是只供专业技术人员使用的系统,于是系统的方便使用才是产品的发展方向。


  要点5:系统应有很强的环境适应能力
      视频会议是针对远距离空间的需求而设计的,所以数据通信的条件,就决定了视频会议系统工作情况的好坏。由于视频会议要求严格,数据传输连续和实时性要求高,而在计算机网络中,各种数据传输是千变万化的,对于视频会议而言,一方面要求语音音色优良,话音绝对连续,图像清晰,无马赛克和异常现象;另一方面要求视音频数据包不能太大,保证数据应实时传输,这种既对立又统一的关系,给网络视频会议提出了高标准的要求。

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