多功能会议系统的使用方法

多功能会议系统的使用方法涉及多个方面，包括设备的开启、控制、内容共享以及关闭等步骤。以下将详细介绍多功能会议系统的使用方法：

一、设备开启

1. 供电开启：

• 首先，打开设备间配电箱电源，确保墙面插座供电。

• 将机柜主电源接入墙面插座接口，并依次打开机柜的“总电源”时序器和“中控系统电源”时序器，为机柜上所有设备供电。开机顺序应遵循从前级逐个开到后级的原则。

2. 中控、视频系统开启：

• 待所有设备供上电后，打开中控触摸屏，并连接中控系统WIFI，进入中央控制系统操作界面。

• 根据需要选择所要控制的设备进入子菜单界面进行控制。例如，若要控制投影系统，先选择“投影电源开”让投影供电，然后点击“投影开机”启动投影机。根据会场输入信号选择信号切换，如HDMI或VGA等。

二、设备控制

1. 投影系统控制：

• 通过中控触摸屏进入HDMI或VGA矩阵菜单，根据现场使用情况选择输入和输出信号。例如，将HDMI输入1切换到投影机，先点击“输入信号选择”中的相应选项，再点击“输出信号选择”中的相应选项。

• 控制投影幕布的升降也通过中控触摸屏完成，选择“投影系统”中的“幕布升降”选项进行操作。

2. 扩音系统控制：

• 使用调音台前，将所有推子拉至底部。根据会议需求调整会议话筒和无线话筒的推子位置，并控制总音量通道推子。

• 会议麦克风需按下开关才能激活，激活时麦头光环会呈红色。主席单元具有最高权限，可控制其他麦克风。

3. 其他设备控制：

• 通过中控系统还可以控制会议室内的其他设备，如灯光、窗帘等。这些设备通常通过强电继电器模块或红外发射棒进行控制。

三、内容共享与协作

1. 屏幕共享：

• 多功能会议系统支持多种文件格式的屏幕共享，包括文档、图片、视频等。参会者可以通过无线或有线方式将文件传输到会议系统中，并实时展示给所有参会者观看。

2. 远程协作：

• 系统支持远程视频会议功能，参会者可以通过视频连线进行实时互动和交流。同时，系统还支持电子白板对话、语音、数据和图像文件传送等功能，促进远程协作。

四、设备关闭

1. 关闭扩音系统：

• 会议结束后，先将调音台推子拉至底部，关闭所有话筒和音响设备。

2. 关闭中控和视频系统：

• 使用中控触摸屏关闭投影机和电视机等设备。投影机关机后需等待散热完毕才能关闭电源（通常散热时间为5分钟）。

• 确认投影机、幕布、电视机等设备全部关闭后，关闭中控系统电源时序器和总电源时序器。关闭顺序为先关中控系统电源后关总电源。

3. 切断电源：

• 确认电源时序器关闭完后，切断电源插座和开关箱的电源空开。

注意事项

• 在设备使用过程中，应避免随便插拔电脑音频插头，以免产生噪声或损伤设备。

• 调试话筒时，尽量不要吹话筒，并避免话筒摔、碰等。

• 长时间不使用的无线话筒、投影机和液晶电视遥控器，建议取出电池以防漏液损坏设备。

• 通过调音台调节音量时，应缓慢往上推调节音量的推子以保护设备。

• 不要连接公共WIFI以避免中毒导致控制软件无法使用。

通过以上步骤和方法，可以高效、便捷地使用多功能会议系统，确保会议的顺利进行和高效沟通。