智能化会议室之无纸化会议系统

无纸化会议系统运行在升降一体机内，具有会议管理平台，整合多样会议模式涉及的各个环节。可提供会前上传议题资料，人员安排，签到投票，个人会议纪要，电子白板，会议交流等多方面功能的实现。协助管理员对整个会议流程进行高效便捷的控制，构建各国与会人之间的有效技术交流，从而保证会商交流效果的高效体现、提高执行力度。

智能化会议室之无纸化会议系统以工作流技术为中心，为会议室所有参会人员提供了完整的资源分配和共享。具有先进性、灵活性、稳定性、高度安全性、规范性和可扩充性等。

先进性与灵活性

本系统选用先进、实用的技术和功能完善的智能会议产品，将会议内容流程化，组织召开培训迅速、清楚、轻松会整各式资料。符合今后的发展趋势。系统具有良好的开放性和兼容性，与未来扩展的设备具有良好的互联性和互操作性。

成熟性与实用性

各子系统需采用已使用过并成熟可靠的产品，同时具有实用性，充分发挥每一种设备的功能和作用。系统操作方便，维护简单，便于管理。

集成性与可扩展性

系统设计中充分考虑会议室的各系统集成性，确保无纸化系统总体结构的稳定。使用不同厂商，不同类型的先进产品，达到整个系统随着技术的发展和进步，不断得到充实和提高。

安全性与服务性

深刻理解会议室配套运行的设备和系统安全可靠的重要性，安全始终放在第一位置。系统支持设定会议资料浏览查看权限，根据实际需求，可随时切换报告人员。会议结束后，自动会议过程打包并清除会议痕迹。不是授权最终权限的人员无法登入查看。

房间环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、电动窗帘、会议桌椅、通风空调等设备构成，完成对整个房间环境、气氛的改变。

会议室的布局非常重要，有了好的设备如果没有好的环境一样发挥不出它的完美效果!一般会议室会议桌采用纯木色的色调比较自然高雅，更显得精致亮丽。有些教室没有窗口，不用遮光。最好会场控制台上应安装灯光控制器，以便根据会场需要对光照作相应的控制。

室内照明会直接影响LED显示屏画面显示质量，会议室环境照度高低会使投射画面对比度不一，画面模糊。人长期处于光线较暗的坏境中，会带来视觉系统的疲劳，影响会议交流质量。显然坏境的照明与显示媒体的亮度需要细心权衡，会场就一定要保证足够的光照，这样才能取得较好的视觉效果。

除了需要足够的亮度，另外通风、温度和湿度也要注意。在多人同时开会，通风不良会使二氧化碳的浓度増加，而且还会导致环境温度和湿度的偏高，引起有些人头痛、疲倦等不适反应，所以会议室的温度保持在20-25℃较为理想，相对湿度以30-60％之间为宜。