智能化会议室要避开哪些坑

会议室已成为合作交流和脑力碰撞的指定场所。一个好的会议室配置不仅可以提升公司形象，还可以提高会议效率。因此，拥有一个智能会议室具有明显的积极意义，无论是节约能源还是提高效率。

一旦确定了视频会议的形式，就需要做好充分的准备，规划会议的主题、内容和过程，以及如何选择合适的会议配置。所以首先，我们应该建立一个完整的理解，明确企业的需求，注意以下避免坑点，以找到适合企业需求的产品！

1、能否连接其他品牌的设备？智能化会议室

智能会议室的核心是中央控制。虽然一些品牌已经以智能主机+中央控制的方式进行了革命性的升级，但无论哪一个，它都是你最需要注意的一点。在正式选择之前，你必须知道这个核心设备是否可以连接到其他品牌的设备。如果你不能连接到其他品牌，那么你的整个会议室只能连接到该品牌的产品。当其他品牌的新产品上市时，你只能叹息，基本上失去了选择的权利。更重要的是，这种潜在的“捆绑销售”有时会给你带来额外的成本，你必须反复考虑。

2、市场上常见的平台、软件安装后能否使用？

这也是很多人会忽略的一点。例如，在会议室进行智能转换升级之前，您公司最常用的办公软件是zoomm、腾讯会议和其他会议系统，那么在智能转换和升级后，你还能使用熟悉的软件吗？这必须提前询问。如果安装后只能使用固定的新软件，肯定会给工作带来很多不便。

3、易懂吗？操作简单吗？

在正式购买之前，我们不仅要考虑功能是否丰富和先进，还要考虑使用是否容易理解和方便。大多数员工不是IT或专业人士，复杂的操作只会增加会议步骤，让人们抗拒。特别是对于一些刚加入公司的同事来说，熟悉复杂的视频会议系统需要花费更高的学习成本，这将不可避免地感到焦虑，甚至抵制视频会议的使用。以罗技的视频会议系统为例，它很好地解决了这个问题。罗技推出了集成设计的会议系统，整合视频会议所需的摄像头和扬声器，简单连接开始视频会议，大大降低了使用视频会议的门槛，使会议室更加简单。例如，CC4000e、CC4500e、CC5500e等会议系统均采用一体化设计。