简单高效智能化会议室,企业如何搭建?

发布时间:2023-11-01作者:来源:浏览次数:573

    伴随着数字信息技术的发展,越来越多的企业开始升级管理理念,寻求更加智能、高效的团队合作模式。便捷、高效的智能会议室解决方案无疑是许多企业在会议室远程交流场景下的首选。

那么真正的智能会议室是什么样的,企业应该如何建设呢?事实上,一个高效的智能会议室解决方案应该包括会议室管理、高清稳定的硬件设备和智能高效的会议操作,必须覆盖会议管理的各个阶段。

    数字化管理会议室预定管理

    在远程会议开始之前,会议组织者面临的第一个问题是会议室的预订。然而,大多数企业的会议室管理存在预订程序混乱、利用率低、难以掌握会议室使用情况等问题。因此,智能会议室建设的首要解决方案是会议室管理的数字化。全时会议室管理系统,将企业会议室全部在线注册,轻松实现:

    在线自助化管理线上预订和管理

    实时监控:对每个会议室的使用状态进行实时监控,避免预约后空置,提高会议室的利用率。3.使用分析:统计会议室预定排名,会议排名帮助企业全面分析使用情况。智能化会议室

    智能会议终端部署方便。

    稳定高清的音频和视频呈现是高效视频会议的基石。会议工具不是云会议的主角,而是展示人的工具,可以帮助企业更好地展示视频、声音和文档。

    所以硬件会议终端的选择非常重要,不仅要有高质量的音视频呈现能力,而且要有简单的部署。

    全时盒采用硬件编码解码,大大提高了编码解码率,保证了音视频的流畅性。支持双视频输入,多位显示,更好的还原现场细节。双屏输出、会场视频和共享信息分开显示,提升身临其境的体验。

    在部署方面,可以通过几个简单的步骤将全时盒与会议室的其他音视频设备连接起来。在后台将全时盒绑定到会议室后,小智云可以轻松控制。