智能化会议室把传统会议室的痛点一 一解决
在普通小会议室里,通常会出现以下的几个缺点:
1、会议室无人管理,使用情况不明,消耗了大量等待会议室的时间;
2、外部人员经常在会议期间受到干扰,.最终导致会议中断;
3、用传统的白板书写,越写越乱,而且总面积比较有限,无法加宽;
4、会议记录,丢三落四,开会时为了更好地做会议记录,手足无措,常常忽略会议的要点;
5、各式各样的电线需要连接,经常出现困难和故障,会议室看上去乱七八糟;
6、视频会议稳定性差,音频/视频质量差,共享资源画面质量差等。
为解决上述问题,智能化会议室能做出哪些实际的改变?
1、会议预约查询
会议的应用一目了然,一键预约会议室。会议邀请参与者通过短信群发(站内信)通知参与者,防止忽视会议通知。确认参与者数量,节省时间。
2、这是一种审计管理方式
启用一键式会议室审核,灵活设置会议室的单位,管理者可以轻松地将管理权限应用到管理中,轻松地..。
3、设计会议门禁系统
会议人员刷脸开关门,每天签到;门禁系统显示屏会立即同步会议室的订单信息。会议全程每天面部签到,授权应用,会议期间不打扰模式,会议更多..。
4、显示投屏升级
Pc端的无线屏幕投影仪可以轻轻一键屏幕投影,手机和平板电脑可以立即屏幕投影和演示。其实操作很简单,一台机器集成了很多功能。让会议桌更干净整洁。从根本上消除各种转换头和电极连接线的兼容性烦恼,告别乱七八糟的会议现场。同步屏幕投影,实现信息同步,会议沟通交流更多..。
5、大屏显示
视频、试听、分享等功能集成在像薄电视一样的商务接待大屏幕上。一个大屏幕电源插头解决了所有的连接问题,商务接待大屏幕支持无线投影。按钮很轻,只需要几秒钟。..方便快捷。
6、互动白板书写
共享文件、注释、存储,不需要现场记录。会后,扫描二维码,将其带到存储或当地u盘及其电子邮件存储中。所有这些都改进了记录会议的方式和文档存储的方式。..率。
7、远程协作会议
会议信息可以在任何会议过程中使用电子会议终端设备推送,支持单项选择题、多项选择题和收货人,支持即时显示推送和接收信息,支持信息回复和公开发布,支持后台管理统一发布通知和独立回复信息。