做好这几点,轻松应对远程视频会议会遇到的几个情况!
对远程会议的需求不断增加,部分原因是公司分布广泛,需要参加会议。另一方面,由于距离的影响,有必要使用远程会议进行工作谈判和沟通。在使用远程视频会议时,有一些会议技巧可以避免视频会议中出现的问题,如噪音大、噪音大、图片不清晰等。
做好会前准备工作。
确认网络带宽,如果是大型会议,一定要享受宽带,不要在会议期间使用及其它相关软件。
如果场地相对开放,建议使用耳机、音响、麦克风和其他外部设备;在会议开始前调整镜头位置,不要背光,否则会导致视频屏幕变暗。
会议期间要做好应急工作
视频卡顿:
在屏幕共享过程中,可能有三种情况。首先,如果所有参与者都有卡片屏幕,这应该是由于发言人的网络系统带宽不足造成的。这些问题可以通过尝试重新打开和共享来解决;第二,如果重试后仍然没有解决问题,你可以尝试选择[共享文档],带宽较低;第三,如果企业的大多数参与者观看正常,只有少数参与者反馈,这应该是由于参与者的网络带宽不足造成的。您可以尝试切换网络并重新加入俱乐部。
声音问题:
首先,有噪音或回声。这种情况对我们来说仍然很常见。如果有噪音,首先检查麦克风是否离声音太近,这可能会导致声音从声音传播,然后通过麦克风传播回声或咆哮。因此,如果视频会议在计算机上进行,建议佩戴耳机,如果没有耳机,请及时关闭计算机麦克风。同样,如果有人在同一会议室开始打开声音,您可以选择在加入会议时不连接声音,以避免回声。同时,可以使用云视频会议的降噪和回声消除功能,这样可以减少噪音。
还有静音。对方听不到我们的声音。在这种情况下,首先检查你的问题,可能是因为你选择在加入之前关闭麦克风,然后在进入会议之后连接声音。检查计算机或外部设备的麦克风是否正常。
会议结束后,文件保存共享
如果是重要的会议或培训内容,可以在视频会议期间录制。会议结束后,它将自动转换为MP4文件。录制会议的位置可以通过保存的文件夹找到并共享。
作为一个专业的音频和视频会议平台,它受到了许多用户的欢迎,因为它可以大大提高沟通效率,不断降低沟通成本,提升公司内部管理能力。它已广泛应用于政府、军队、交通、交通、金融、运营商、教育、企业等不同领域。在举行远程会议时,注意这些提示,以避免视频会议中的问题。