远程医疗解决方案提供商航视达与您详谈影响会议效率都有哪些

    说到提高会议效率，我们必须首先回忆起影响会议效率的问题。

    首先是物理白板的问题

    白板基本上是会议厅必不可少的硬件。当然，有些公司会直接在墙上安装一块大玻璃来代替白板。但逻辑是一样的议应该有讨论阶段。

使用白板有很多不愉快的地方。最不愉快的是空间往往不够，空间不足导致后期整理困难。之所以写在白板上，是因为大家都能看清楚，所以字不能太小。即使墙上有这么大的玻璃，画一些框架图、流程图等内容也很容易不够。最后，我们不得不擦掉前面的画，然后画一个新的。会议结束时，一般需要做会议记录和输出整理，基于白板的整理比较麻烦。如果黑板书的一部分被擦掉，后期整理的难度将大大增强。

    也就是说，由于后期板书整理的困难，很多会议后期的会议记录和输出往往只记录会议上的一些关键词。板书被抛弃了，这在某种程度上是一种损失。

    第二，如果现在的白板长时间不擦掉，墨水完成后很难擦掉。会议结束后，通常会携带todo走路，很容易忘记擦白板。第二天来擦可能是灾难，湿巾纸，乙醇，厕所水轮流战斗，可能是一团糟。

    然后是一些小的不适，比如没有板擦，没有记号笔，记号笔没有水，没有其他颜色的记号笔等等。有时，小的不适也会导致重大的效率损失。例如，如果你在讨论中发现笔没有水，你可能会打断你的想法。如果是头脑风暴，可能是一个Idea就此消失。

    PPT演示过程中标注不便

    说到板书，不仅是白板板书，其实是在说PPT大概率也是标注、写作、绘图等，比如互联网讲师在讲课PPT同时，几乎每个人都会写板书。不同的是，有些人用平板电脑录制课程，同时在平板电脑上写作，而另一些人则用画板（比如我）写作。虽然你也可以用鼠标写作和绘画，但普通人用鼠标写作太难了。

    企业内谈的原因PPT通常没有配套的写作和绘画，只是因为鼠标写作太麻烦，所以默认忽略了。并非没有这种需求。

    然后显示设备连接也更麻烦

    目前，许多计算机被取消HDMI因此，需要携带转接器连接接口Win本和Mac这往往是不兼容的，导致会议显示设备连接往往更烦人。

一些公司使用无线屏幕投影软件来解决这个问题。方法是在计算机上安装屏幕投影软件，每次连接时输入对接码，并显示设备端HDMI然后连接到一个无线接收设备。似乎问题已经解决了，但这种方法的兼容性可能不是很好，包括我在公司使用的计算机使用无线屏幕投影有问题——显示效果非常慢，比如超级慢动作，打开计算机上的文档2s，至少要10s。也见过别人的电脑，因为wifi信号中断导致卡住、长期无法重连等问题。这样，为了保证会议的效率，不仅要考虑无线屏幕投影，还要考虑HDMI有线连接。这进一步增强了连接的复杂性。

    总之，要让企业所有人在会议上顺利连接设备，挑战还是很大的。

    此外，手机连接显示设备往往不方便。虽然手机连接的需求较少，但偶尔使用一次会遇到困难和障碍。

    远程会议也困扰着聚集地

    由于疫情原因，近年来需要更多的远程会议，有的与甲乙双方合作，有的办公空间更多。但是现在主流的远程会议软件还是有很多问题的，如果只有2~3个人开会的话OK，然而，在这种基于计算机或手机的以人为本的会议形式下，当有更多的人时，会有很多问题。最明显的问题是流畅性，因为远程会议是N到N与视频聊天室类似，通信流量与人数平方成正比。如今，为了缓解这个问题，多人会议通常会讲视频、桌面共享和语音，其余的都会关闭视频和语音，只接收。只有当一个人需要说话或分享时，他才会打开它。

另外，远程会议不能使用白板，即只能面对PPT谈谈和讨论，如果你想更好地表达和讨论，Idea分享是不可能的。