通过视频会议系统如何降低成本提高生产率?

发布时间:2022-04-06作者:来源:浏览次数:141

    更好的和更低成本的视频会议,正在成为新信息时代最受欢迎的应用。绿色IT计划和高昂的差旅成本促使视频会议成为一种协作解决方案。许多企业正转向灵活的工作场所,以降低运营成本和提高员工福利。通过将员工转移到更小、更具成本效益的地方,鼓励远程办公或在家工作的企业可以节省大量成本。正因如此,我们看到了工作空间的定义不断扩大,从拥挤的合作空间扩大到咖啡厅。只要工作有效完成,更多的地方会被认为是可接受的工作场所。

    支撑这种移动办公的前提是视频技术的进步。腾创秒达视频会议系统,最新视频技术的应用在很多领域已经显示出明显的优势。最重要的两件事是削减商务旅行费用和提高协作效率。无论你在哪里,员工、都能保持客户和供应商之间的高效沟通和协作,提高生产力。

    虽然节省差旅费已经成为视频通信的一个明显优势,但视频会议软件还可以通过以下四种方式提高协作效率:

    能够看到每个人都有积极的反应:没有视频补充的电话会议可能会导致一些团队成员分心。视频迫使他们集中注意力,因为每个人都在看着对方。

    更少的旅行意味着更高的生产率:当员工需要乘坐飞机、长途汽车或火车前往偏远地区时,已经耗费了大量的时间。视频会议允许每个人留在原地,远程操作。同时保证了员工工作生活的平衡,提高了员工的幸福指数。

    更高水平的培训:视频会议终端可以提供更高水平的在职培训,这意味着员工可以更好更快地完成工作,有更好的机会获得新的机会。

    相对于竞争对手的显著优势:视频会议可以进行有效的沟通,这将激励员工想要做更多的工作来保持这一优势。需要参与决策的每一个人都不用出差,也不用等面对面的会议,所以问题可以更快的解决。

    在降低成本方面,视频会议通常可以在几个月内节省大量的差旅费用。研究表明,当涉及长途旅行时,即使员工坐飞机或开车去参加会议,商务旅行也非常昂贵。一个面对面的会议,参与者不多,成本也能达到五位数;对于每一个不用开车或者坐飞机去参加的人,公司可以节省几万甚至几十万元。先进的通信和协作技术正在改变人们做生意的方式。新工具可以提高员工的工作效率,降低成本,缩短决策周期时间,增加利润。事实证明,多平台视频会议对于拥有全球业务的企业来说是一个巨大的优势。员工可以随时进入同一个虚拟会议室面对面交流,而不是无限期等待,延长会议。

    结论:无论天气如何,无论何时何地,视频会议都能有效降低成本,提高生产力。