智能会议室最新改造方案

一、会议室软装

在会议室软装改造部分，要考虑企业文化与改造相结合，除了企业氛围与视觉效果之外，还需要定义会议室的主题和设计风格。

1、会议室主题：从整体上可以体现出企业会议室的协调性，最重要的在于色彩的搭配，比如公司主题色彩是蓝色，那么会议室最主要的颜色则是蓝色，其他位置就用合适的颜色进行搭配，重点突出蓝色，所有的会议室就会形成一个以蓝色为线索的衔接，会显得非常协调并且美观。

2、会议室风格：当然每个人性格职位不同，自然喜好的风格也不一样，比如董事长的会议办室会选择大气豪华或者成熟稳重一点的风格，其他会议室则会更适合使用者的性格，选择时尚简约或商务现代，不同的风格会议室间不会产生冲突，也不会显得太过单调没有创意。

二、会议室系统

1、会议室预定：会议发起者可通过手机发起会议预约，选择时间地点，并可根据当前空闲会议室情况预约会议。井然有序，大大节省会议入场时间。

2、会议室审批：管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配，以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后，系统能够通过将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部，后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作，如排位安装及摆设，茶点布置、水果布置等服务。

3、会议室排班管理：能随时随地进行预约、查看，接收即时消息，还有颜色的标记，让使用者快速区分会议室使用情况。排版场景支持修改、删除、导出、新增数据。数据实时自动上传，避免传统考勤数据丢失及不及时弊端，确保员工工时数据的及时性和精确性；支持各种复杂考勤、工时、刷卡、排班、加班、请假、会议错开安排的规则，并且自动实时运算，提供精确和实时的工时数据，大大减少人工核对时间和误差，提高企业办事效率。

4、会议通知提醒：会议室预约审核通过，将通过手机短信、邮件、钉钉、企业微信、公众号进行会议提醒通知，通知包括：会议预订成功、取消预订、会议变更、会前15分钟提醒、会议结束提醒、通知内容手动填写。

5、会议签到：AI人类识别技术应用于人脸识别签到软件，在公司集中进行工作人员的人脸信息采集及证件、部门、职务等信息登记。会议期间，通过人脸识别统计参会人员，非参会人员禁止入内。同时，支持手机二维码签到、门禁签到等。

6、会议服务：茶饮、条幅、资料、姓名牌、用餐等。

7、会议门牌：将会议室预定信息实时传递到每个会议室门口显示屏上，信息显示屏上实现显示当前正会议室状态，显示会议名称，会议时间，会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。

8、会议内容：开会资料在会议开始前，通过邮件方式自动发送给参会人员，会议结束，白板书写、共享文档、批注，保存，无需现场记录，会后扫码一键带走或站内信发送，以及邮件保存，形式多样化，无需手动抄写会议记录，提升文件保存效率，省时省力。

9、会议交互系统：针对会议流程的管理，会议资料的管理，会议文件信息发布与文档交互性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享，实现会议系统的实际功能。

10、音响系统：一般来说，中会议室根据需要可配备扩声系统和会议讨论系统；会议讨论系统包括会议讨论主机，会议主席单元和会议代表单元，扩声系统包括音频信号放大设备的调音台，防止啸叫的反 馈抑制器，音频处理器，专业功放以及专业音箱等设备。随着音响系统的数字化、网络化发展，会议音响系统也将向智能化、综合化和远程化发展。