切换视频会议系统小技巧

发布时间:2021-11-29作者:航视达科技来源:深圳航视达有限公司浏览次数:1101

视频会议在很大程度上为各行各业节省了通信差旅成本。 对于企业来说,视频会议系统可以远程与客户建立联系,能够第一时间把握市场,赢得市场先机。 对于教育行业,视频会议可以打破沟通和学习的障碍,连接不同地区的师生,相互分享和学习。 对于公共机构,视频会议可以提供即时信息,增加紧张事件处理的及时性,是为各种事故提供关键的通信工具。


然而通常在企业管理内部,会选择自己一个固定的会议系统来开启视频会议。但当召开视频会议的企业在面对不同客户进行沟通交流的时候,需要根据客户使用的视频会议系统进行切换。 由于市场上主流视频会议系统不兼容,从而引发了诸多问题。



视频会议系统可以切换操作,你是否也遇到问题这些“麻烦”

可用的会议室较少,一个会议室支持多个视频会议系统的切换,当我们客户使用的视频会议系统与我们的不一致时,我们需要请IT运维人员对会议系统进行切换,有权限的IT运维人员需要提前进行调试切换,这样我们才能准时与客户的会议。



频繁的切换调试,不仅会造成会议室无效占用,一天可以支持不了几场视频会议的召开,让会议室的使用变得更加紧张,且满足不了我们开会的需求。如果我们不止一个“切换”需求,则IT运维人员就需要在各会议之间穿梭调试,不仅效率低下,也会不可避免的遇到无法及时响应的情况。由于调试时间的不确定性,很难保证会议开始的时间,等待让所有的参会者时间被消耗,也会造成与会者的思路中断,需要重新进入思考。



多个会议室,每次会议使用一个视频会议系统

每个会议室部署单一的视频会议Rooms软件,总有那么几个受员工“青睐”的会议室,一两个“冷门”的会议室。受“青睐”的会议室我们常常可以预约不上,而“冷门”常常空空如也。

视频会议系统本身就是为了方便远程协作,但当需要切换视频会议系统时,却让我们大家筋疲力尽,一个“切换”就成了我们远程合作的“麻烦”!



Rooms一键切换

用于切换视频会议的软件可以兼容市场上主流的Rooms产品。它可以在一套会议系统硬件中的多个视频会议室之间快速切换,无需增加新的硬件。操作简单、响应快、秒同步,为您带来一键式切换、无缝连接、智慧办公的全新体验。

顺畅进行切换”带来的高效会议

摆脱“保姆”的操作、维护和调试,用户可以通过平板电脑上的浮动按钮切换电脑视频会议室软件,一键切换,可以切换视频会议系统,自助开启会议,满足不同层次人员对视频会议的需求。