学会这几个技巧,视频会议中出现问题快速解决

发布时间:2021-11-08作者:航视达科技来源:深圳航视达有限公司浏览次数:63

远程开会的需求一直在不断增加,部分原因是公司分布广泛和需要出席会议,另一方面由于疫情的反复,和距离的影响,需要利用远距离远程会议进行工作协商沟通。在使用远程视频会议中,是否遇到声音杂,噪音多,画面不清晰等问题,这里有一些会议技巧,以避免在视频会议中出现问题。


做好会前准备工作。

确认网络带宽,如果是召开大型会议,一定要独享宽带,在开会时不要使用以及其他相关软件。

如果会场比较空旷,建议使用耳机、音响、麦克风等外部设备; 并在会议开始前调整镜头位置,不要背光,否则会导致视频画面昏暗。


会中应急工作要做好

视频卡顿:

在进行屏幕共享时,可能出现3种情况。一如果所有参会者都出现卡屏,那应该是主讲人的网络系统带宽不足从而导致的,可以通过尝试重新打开共享,重试就可以解决这些问题;二如果重试后,依然没有解决,可以尝试选择【共享文档】,所占用的带宽较低;三如果企业大部分参会者观看都正常,只有个别参会者反馈,那应该是参会者的网络带宽不足造成,可以效尝试切换网络重新入会。


声音问题:

一是有杂音或是回音,这种情况我们还是一个比较常见的,如果出现有杂音的情况,先看看是不是麦克风和音响摆得太近,这样他们可能会导致声音从音响传出再经由麦克风传入这样的回音或啸叫现象,所以如果是在电脑上进行视频会议,建议还是需要佩戴耳机,若没有耳机,及时将自己电脑麦克风关闭。同样,如果同一会议室已经开始有人开启语音,你在入会时可以选择不连接语音,以免引起回声。同时可以启用云视频会议的降噪及回声消除功能,可以有效减少周围的环境噪音,让人声更清晰。

还有静音情况,对方听不到我们的声音。在这种情况下,首先检查自己的问题,可能是因为你选择了在加入之前关闭麦克风,进入会议后在连接声音就好了。检查电脑或外部设备麦克风是否正常。


会后文件保存分享

如果是比较重要的会议或培训内容,在召开视频会议的过程中可以进行录制,会议结束后会自动转换为MP4文件,可以通过保存的文件夹找到录制会议的位置,分享文件。

作为一个专业的音视频会议通过平台,因能大幅提高沟通效率,持续不断降低沟通成本,带来公司内部管理能力水平升级,而获得众多用户欢迎,已广泛应用在政府、军队、交通、运输、金融、运营商、教育、企业等各个不同领域。在召开远程会议时,注意这几个小技巧,避免视频会议中出问题。


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