使用专业视频会议平台，使会议更高效

冗长而无效的会议是无数工人的噩梦。业务经理和“无效会议”引发的问题一样头疼。形式和工具是否高效、易用，极大地影响了会议的成本和价值，尤其是目前。随着远程办公和混合工作模式的兴起，远程视频会议已经成为我们主要的沟通方式，一个专业的视频会议平台就显得尤为重要。

精心安排和准备的会议可能比随机开始会议更有效率。作为专业的视频会议平台，支持提前和长时间快速安排会议时间，会议开始前多端日历同步提醒，提前为会议做准备。为了保证会议的有效性，有必要缩短会议时间。 在设定的会议时间的基础上，尽量将会议时间缩短5%～10%。一点紧迫感会让会议效果更好。

会议期间，会议将按照预定的会议议程进行，主持人对会议进行管理和控制，使会议能够有条不紊地进行。 如果有一些重要的话题需要讨论，可以使用爱星会议的“小组讨论”或“调查”来帮助决策，防止大家在视频中发言，扰乱会议秩序会议。并通过屏幕共享、白板、批注等方式促进参与者之间的互动与协作，了解各部门和项目的进展情况，让企业更快更好地做出决策。 如果会议内容比较重要，有些人因特殊情况无法参加会议，可以将会议记录下来，方便会后对会议内容进行整理和审核。

同时，还提供新一代会议室解决方案，提供包括音视频会议、共享屏幕、触屏白板在内的一体化会议体验，帮助企业打造智慧会议室。在智能会议室中，您可以自由交流，更好地满足会议中不同参与者的多样化展示需求和交流能力，高效开展会议。