视频会议系统选择标准有哪些?

发布时间:2021-06-11作者:航视达来源:深圳市航视达科技有限公司浏览次数:1455

       视频会议的便捷、安全、可靠、低碳、环保已经得到各行各业的认可。视频会议的应用为企业管理办公会议、可视化应急指挥、培训等带来了特别重要的便利。在线互动如图片、文档演示、协同浏览、桌面分享等。视频会议实现了企业上传和发布的可视化交互沟通,也为企业节省了会议费用,加强了企业管理,降低了沟通成本,实现了高效运营,绿色环保。

  视频会议的使用已经成为一种流行趋势,但是用户在选择视频会议系统时应该注意哪些点?

  首先,系统运行稳定、安全、可靠

  视频系统是一个实时系统,它在传输信息时有很高的保密性要求,因此在组织会议时,系统稳定、安全、可靠的运行成为最基本的要求。

  第二,优秀的产品质量

  影响参与者兴趣和注意力的因素有两个:一个是环境对人的视觉的感染程度,能激发参与者内心的情绪,或者在说话或听的时候有激情;视频会议的另一个方面是声音对人的吸引力。好的音质可以提高参与者的注意力,让他们说话认真,听得认真。所以高清流畅的音视频会议产品质量一定要过硬。

  第三,丰富的数据协作功能

  视频会议除了音视频交流外,还要有很强的数据交互能力。视频会议可以实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等数据功能。视频会议采用先进的XML技术,文档可以保持原有的特性。比如PPT文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频特征;这样讨论或训练就变得更自然,效果更好。视频会议系统是为远距离空间的需要而设计的,因此数据通信的状况决定了视频系统的工作状况。一方面要求音质极佳,音频绝对连续。

  第四,网络适应性

  视频会议系统是为了满足远距离空间的需求而设计的,因此数据通信的状况决定了视频系统的工作状况。一方面要求音质极佳,音频绝对连续,图像清晰,无马赛克和异常现象;另一方面,要求视频和音频数据包不要太大,以确保数据应该实时传输。这种矛盾统一的关系对视频系统提出了很高的标准。视频会议采用独创的网络技术,实现质量反馈、语音优先、丢包补偿、自动减帧等。即使在网络丢包严重的情况下,也能获得较高的服务质量。

  视频会议系统需要良好的兼容性,不仅要与自己的版本升级和产品彻底性兼容,还要有与其他品牌产品的音视频信号进行交流的能力。视频会议系统内置标准H.323协议网关,可以与主流H.323设备进行通信。视频会议系统可以与多家厂商的硬件会议产品完美集成,并具有开放的集成接口,使得企业原有的应用系统,如OA、ERP、CRM等,都可以通过接口调用视频会议系统的服务。不及物动词完善的会议管理功能

  视频会议系统是一个共享平台,它必须是一个让用户几分钟就能上手的会议工具,而不仅仅是专业技术人员的系统。因此,系统的易用性是产品的发展方向。同时,系统还具有全面的管理功能,不仅可以在前台管理会议和数据请求,还可以在后台管理和监控会议和网络的数据流,堪称一款不错的视频会议产品。视频会议系统具有用户授权、会议日程管理、邮件和短信通知、考勤管理和会议管理功能;支持主控和分组讨论模式,可以在会议过程中快速切换当前发言人角色,使会议的组织过程井然有序;还具有强大的会议后台管理功能。