多媒体会议室功能概述

以前的会议室是 “ 讲台放几支麦克风 / 墙上挂几支大喇叭，领导就作报告，听众纸笔记录。 ” 这种落后的会议模式远远不能满足现在高速交流的信息时代对会议系统的要求，在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、设计方案演示、来宾会见、领导莅临等等都是人与人之间多媒体信息的交流，要更好的达到目的就需要 “ 会议 ” 来解决问题。现代会议要的是简洁明快的表达自己的意思，生动清晰的展示自己的产品，还要易于控制多变的现场环境等。形象的说就是我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统，以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，同时也保证了会议高效的进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上最具有现实意义的会议组织的工具，我们将其称为智能会议系统。

多媒体会议系统可以轻松的实现如下功能：用户只需要坐在触摸屏前，便可以直观的操作整个会议系统，包括系统开关、各设备开关、灯光明暗度调节、信号切换、信号源的播放和停止、各种组合模式的进入和切换、音量调节，以及对用于扩声的会议音响系统；用于讨论、表决、投票的数字会议及同声传译系统；用于远程会议的视频会议系统；用于视频、 VGA 信号显示的大屏幕投影系统；用于提供音视频信号的多媒体周边设备等等。

因此，我们将中央控制系统、矩阵切换系统、录播系统、远程视频会议系统、大屏显示系统等系统与各种音、视频信号（如 DVD 、录像机、摄像机、视频展示台）及计算机信号有机结合在一起因为可以给人们实现最直观、最快捷的演示及播放等功能。多功能会议系统的兴起，非常适合中国的国情，满足政府、企事业单位、军工、教育培训的应用。

可靠性： 高可靠性和高稳定性是系统设计的首要目标，在设计中要充分考虑大厅应用中可能出现的情况，在设备选型时，在条件允许的情况下，尽可能选取高可靠性和高稳定性的设备，关键设备应有备份，以保障系统在任何条件下的正常使用。

实用性： 兼顾会议室集演示、会议、报告等多种使用功能，务必讲究简洁实用，满足各种使用要求。

移动性

在设计中充分考虑多种设备的可公用性，即可以移动及组合使用，从而大大提高系统设备的利用率，使整体上满足经济性要求。

先进性

在设计中要按照高起点、高质量、高可靠性的原则设计，采用当前国际上先进并成熟的技术设备及施工工艺，保证系统的技术水平和长期生命力。

扩充性

各系统应具有数据共享功能，可以与其它系统相联，以便于获取相关数据。系统应具有 INTERNET 及网络接口，便于查询所需信息或进行信息发布。

智能性及友善性

设计中使用的界面应尽可能友善，操作尽可能简单，便于用户的使用。