一场成功的电视电话会议需要注意哪几点？

  通过雇佣长途职工能够帮忙公司找到更好的人才，随之而来的长途作业也为构建分布式团队带来了各种应战，其间交流是长途团队面临的头号问题。在长途作业中，你有必要更有目的性、更有计划地进行每一次的交流。在办理长途团队时，促进团队交流和协作的最佳方法之一是安排守时的团队会议，通过会议交流使团队能够同享更新、对新主意进行脑筋风暴并定义清晰的优先级。可是，开一场高效的长途会议并不是一件简略的事，今天航视达科技小编将通过这篇文章和大家同享一些高效长途会议的最佳实践。

  01  固定会议时刻翻开高效长途会议的第一步就是为长途会议招认一个适合的日期及时刻。建议为团队会议挑选一个固定的时刻，例如在每周一举办团队会议，固定的团队会议时刻有助于团队成员合理规划日程安排，并构成一个继续的交流途径。为分布式团队找到适合每一个人的会议时刻并不简略，特别是当团队成员身处不同时区。

  02  设定会议规矩一旦招认了会议日期和时刻，拟定一套长途会议规矩就非常重要了，这将帮忙团队充分利用每一次会议。能够通过邮件同享团队成员这些规矩，或许将它们作为议论要害添加到会议议程中。下面是一些长途会议的指导方针:· 找一个没有布景噪音的当地·  有人说话时将自己的麦克风静音·  尽量翻开视频，这样每个人都能看到你的面部表情· 在会前了解会议议程，并准备好说话·  不容易打断他人的说话，你能够先写下自己的主意，之后进行阐明·  开会时不要盯着手机或做其他作业·  为每个议论论题设守时刻捆绑

  03  提前规划议程没有议程规划的会议必定是一场无效且紊乱的说话，由于大家或许需求花费15～20分钟来弄清楚这次会议的目的。会前参议会议议程，清楚的议论论题不仅能帮忙团队成员为会议做恰当的准备，还能促进会议议论，让每个人（特别是比较内向的团队成员）都感到有权利参加议论。

  04  分配会议人物“怎样才能让长途职工在开会时坚持专注？”，这或许是每个分布式团队都在履历的问题。建议为参会者分配并轮换不同的会议人物：议论协调人、会议计时员和会议记载员。这有助于行进会议的参加度，促进参会者为会议的成功投入更多的精力。其他，在会议议论中，问询特定参会者的定见也有助于进步成员的会议参加感。

  05  会议纪要和使命会议记载对分布式团队特别重要，它能够帮你将议论主意记载下来，当有长途成员失去会议时，会议纪要将更快帮忙其同步信息。如前所述，在长途会议中，能够指定团队中的一人记载评观念，指定另一成员在会议结束时查看分配的使命。运用会议桌特有的「会议纪要」和「使命办理」功能为团队打造了一个会集的信息纽带，成员能够快速了解优先项及项目使命，让团队坚持在既定工作轨道上。

  06  会后跟进会议是大多数脑筋风暴和抉择计划拟定的当地，团队负责人应在会后跟进要害要害。在会议结束后通过电子邮件重述抉择计划或行为，有助于加强抉择和清晰信息。跟进的另一个重要部分是问询与会者参会领会，以及是否有定见反响，以使团队会议更富有成效，让未来的长途会议更高效。